ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

MJ Baltica di Baran Malgorzata (P.IVA: 02220860460) (infra “MJ Baltica”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale a Ponsacco (Pi), Via Bagnaia, 18, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), la informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i suoi dati personali descritti al successivo art. 1 saranno trattati per le finalità illustrate al successivo art. 2.

 

1. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento.

1.1. Il Titolare tratterà i suoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR (es. nome; cognome; indirizzo di posta elettronica (ordinaria e/o certificata); dati cd. finanziari/bancari).

2. Finalità e base giuridica del trattamento.

2.1. Nel rispetto dell’art. 6 comma 1 lettere b) e c) e dei Considerando n. 44 e 45) del GDPR (nonché in ossequio alle Linee Guida n. 2/2019 dell’EDPB), i suoi dati personali saranno trattati, da parte di FAYYIA , per l’esecuzione delle seguenti finalità:

1. Esecuzione della sua richiesta di registrazione al sito internet www.fayyia.com (infra “Sito”);
2. Esecuzione di un ordine d’acquisto e conseguente conclusione del relativo contratto di compravendita (ivi incluso, quanto è necessario e previsto nel contesto di una consueta relazione contrattuale: es. correzioni di ritardi, errori o vizi nell’esecuzione di un contratto; restituzione di un bene o di un pagamento ricevuto) tra lei e MJ Baltica avente ad oggetto uno o più beni offerti in vendita, da parte di MJ Baltica, all’interno del Sito;
3. Esecuzione di una misura precontrattuale da lei formulata sul Sito (es. contatto; richiesta di informazioni);
4. Adempimento di uno o più obblighi normativi connessi, in modo diretto o indiretto, al rapporto precontrattuale o contrattuale tra lei e MJ Baltica (es. prevenzione frodi; oneri contabili, fiscali o amministrativi). 

In merito, MJ Baltica precisa che, in ossequio all’art. 2 quinques del novellato D.Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), la registrazione al Sito è consentita soltanto ai soggetti maggiori di anni 14 ovvero, in difetto, al titolare della responsabilità genitoriale del relativo minore d’età. Altresì, MJ Baltica precisa che, in ossequio all’art. 13 comma 2 lettera e) del GDPR, l’eventuale mancata comunicazione dei suoi dati personali per l’esecuzione delle finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. determina l’impossibilità di una corretta e compiuta esecuzione dell’eventuale rapporto precontrattuale ovvero contrattuale tra lei e MJ Baltica, ivi inclusi i conseguenti adempimenti di cui all’art. 2.1. di sopra. 

2.2. Nel rispetto dell’art. 6 comma 1 lettera f) e del Considerando n. 47) del GDPR ed in ossequio all’art. 130 comma 4 del Codice Privacy, i suoi dati personali saranno trattati, da parte di MJ Baltica , per l’esecuzione della seguente finalità:

1. Attività di marketing diretto (soft spam), da eseguirsi via posta elettronica. 

2.3. Nel rispetto dell’art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR, i suoi dati personali saranno trattati, da parte diMJ Baltica, per l’esecuzione delle seguenti finalità:

1. Attività di marketing (da intendersi quale comunicazione commerciale, pubblicitaria e promozionale ovvero ricerche di mercato), da eseguirsi mediante modalità cd. automatizzate (es. email) e/o cd. tradizionali (es. posta);
2. Profilazione ex art. 4 n. 4) del GDPR avente ad oggetto l’analisi delle preferenze ed interessi personali, da eseguirsi sulla base dei prodotti da lei acquistati e/o selezionati all’interno del Sito.

In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera c) del GDPR, MJ Baltica la informa del suo diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato per una o più delle finalità di trattamento indicate all’art. 2.3., senza che tale evento possa tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima dell’avvenuta revoca. 

 

3. Destinatari.

3.1. Nel rispetto dell’art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, MJ Baltica precisa che i suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR (i quali appartengono, in via generale, alle seguenti categorie: società controllate, controllanti o comunque collegate a MJ Baltica; società IT, ivi incluso quelle che forniscono servizi di hosting, di mail service o di conservazione informatica; consulenti professionisti di varia natura (es. fiscale, legale); società di trasporto e/o di spedizione; società di analisi; società di marketing e/o di comunicazione), al fine di una corretta esecuzione delle finalità di trattamento descritte agli artt. 2.1., 2.2. e 2.3. 

3.2. MJ Baltica precisa, altresì, che i suoi dati personali non saranno oggetto di alcuna diffusione. 

4. Periodo di conservazione. 

4.1. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, MJ Baltica comunica che: i) il periodo di conservazione dei suoi dati personali, trattati per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 2.1. lettera a), durerà sino a quando lei non deciderà di eliminare, in modo irreversibile l’account creato sul Sito ovvero sino a quando MJ Baltica deciderà di eliminare il suo account laddove si verifichi una violazione dei documenti illustrati nel Sito (termine eventualmente prorogabile al fine di ottemperare ad adempimenti normativi e/o giudiziari); ii) il periodo di conservazione dei suoi dati personali, trattati per l’esecuzione delle finalità di cui all’art. 2.1. lettere da b) a d), coinciderà con un termine non superiore al perseguimento delle sottese finalità (individuabile, in via approssimativa, sino al termine di n. 10 anni, decorrente dalla cessazione definitiva del rapporto contrattuale tra lei e MJ Baltica ovvero decorrente dall’ultima richiesta di misura precontrattuale da lei formulata a MJ Baltica ), eventualmente prorogabile al fine di ottemperare ad adempimenti normativi e/o giudiziari; iii) il periodo di conservazione dei suoi dati personali, trattati per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 2.2., durerà sino a quando lei non deciderà di comunicare la relativa opposizione ex art. 21 del GDPR; iv) il periodo di conservazione dei suoi dati personali, trattati per l’esecuzione delle finalità di cui all’art. 2.3. lettere a) e b), durerà sino a quando lei non deciderà di comunicare la revoca ex art. 17 del GDPR ad uno o più consensi eventualmente prestati in precedenza. 

 

5. Trasferimento. 

5.1. MJ Baltica precisa che i suoi dati personali saranno conservati in archivi (telematici e/o cartacei) ubicati presso una o più sedi del Titolare (o di imprese a questi direttamente o indirettamente collegate), ma comunque all’interno dell’UE.

 

6.Diritti del soggetto interessato. 

6.1. In relazione ai suoi dati personali, MJ Baltica informa che, in ossequio alle Linee Guida n. 260/2018 del WP Art. 29 (ora EDPB), lei ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il relativo soggetto interessato, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.  

6.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del GDPR, MJ Baltica si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità dell’interessato. 

6.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del GDPR, il Titolare informa che si impegna a fornire le informazioni relativa all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, il Titolare si impegna ad informare l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.4. Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, i sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) mediante l’utilizzo dei dati di contatto illustrati al successivo art. 7.

7.Dati di contatto.

7.1. MJ Baltica può essere contattata al seguente recapito: mj.baltica@interia.eu

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da MJ Baltica, può essere contattato al seguente recapito: mj.baltica@interia.eu

Roma (RM), lì 30.03.2022 (data di ultimo aggiornamento)

MJ Baltica

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)